VPO - Přezkoumání
Po přijetí požadavku je potřeba požadavek přezkoumat. Samotné přezkoumání se liší dle konkrétního požadavku.
Po zahájení aktivity dojde k otevření dokumentu s požadavkem.
Na průvodci je možné opravit údaje:
- Partner - Výběr adresářové karty partnera. Pokud je partner uveden špatně, je ho potřeba změnit.
- Po výběru partnera je možné vybrat kontaktní, odpovědnou osobu a třetí osobu (pokud osoba není kontaktní osobou partnera, ale např. zprostředkovává danou službu).
- Případ - Pokud případ existuje, proveďte jeho výběr. Případ se vybere automaticky, pokud existuje pouze jedna volba. Pokud případ neexistuje, je možné pořídit nový.
Během realizace je možné zapsat slovní popis realizace a doplnit interní sdělení, které má napomáhat při následném zpracování požadavku.
Následuje Ukončení realizované aktivity.
- Vybráním procesu určíte, jakým způsobem se bude doklad dál zpracovávat.
- Po výběru procesu je možné vybrat konkrétní osobu, která bude zpracování řešit.
Automaticky se jako řešitel vybírá osoba, která požadavek právě řeší, pokud k tomu má odpovídající kompetence. V takovém případě se po uložení změn automaticky spustí realizace vytvořeného požadavku.
Pokud není zdroj určen, aktivita se automaticky přidělí osobě s příslušnou kompetencí.