Nová pozice
Slouží k založení nové pozice. Po vybrání se otevře prázdný detail pozice.
Příklad vytvoření Nové pozice.
Detail pozice
Formulář slouží k úpravě údajů existujícího záznamu.
Pro vyhodnocení ratingu osoby na pozici je potřeba zadat požadavky pro danou pozici. Požadavky se vkládají pomocí ikony 
a výběrem typu kvalifikace. Po potvrzení typu kvalifikace se do příslušného bloku přidá nová prázdná hodnota požadavku připravená k editaci. Každý typ kvalifikace může mít rozdílné vlastnosti i jejich počet.
Společné jsou tyto vlastnosti požadavků:
- Skupina - označuje začátek skupiny požadavků v rámci jednoho typu kvalifikace.
- Skupiny mají vliv na výsledek výpočtu váhy daného typu kvalifikace.
- V rámci jedné skupiny je možné dosáhnout maximální možné hodnoty bodů z požadavků ve skupině (logický součet - OR).
- Mezi více skupinami se dosažené body sčítají (logický součin - AND).
- Vyskytují-li se se ve skupině jen záporné body výsledkem je minimální hodnota Skupina je vždy zvýrazněna orámováním požadavků. Každý typ požadavků má alespoň jednu skupinu. Jako začátek skupiny označen vždy první požadavek, ostatní požadavky jsou volitelné.
- Platnost od - označuje od kdy je požadavek platný. Prázdná hodnota znamená, že požadavek platí od vždy.
- Platnost do - označuje kdy končí platnost požadavku. Prázdná hodnota znamená, že požadavek nemá omezenou platnost.
- Podle zadaného datumu platnosti v pravém horním roku formuláře se barevně označují aktuální požadavky. Platné požadavky k vybranému datu jsou standardním písmem (černé, tučné), požadavky platné v minulosti jsou šedivé a požadavky platné v budoucnosti jsou označeny zelenou barvou.
- Povinné - příznak povinného požadavku na pozici. Povinný požadavek se zobrazuje v tisku Nabídka volného místa jako požadavek na oozici, ostatní požadavky jsou v tisku označeny jako výhody. Pokud je zaškrtnutý příznak povinný a osoba, ke které počítáme rating tento požadavek nesplňuje bude mít rating 0%, její ratingy pro jednotlivé typy kvalifikací přitom nulové být nemusí, ale osoba nesplňuje alespoň jeden z povinných požadavků.
- Ostatní požadavky se liší podle definic typů kvalifikací.
obr. Příklad vyplnění požadavků.
Každý typ kvalifikace má určenou váhu v celkovém ratingu (Hodnota zobrazená vedle názvu typu kvalifikace v %). Počítá se vždy z aktuálně platných požadavků ke zvolenému datu platnosti.
Změna pořadí jednotlivých požadavků se provádí stisknutím šipek nahoru / dolů, které se objevují na konci řádku požadavku po najetí myši na požadavek.
Příklad výpočtu ratingu osoby na pozici:
Výpočet ratingu typu kvalifikace:
Výpočet váhy typu kvalifikace:
Výpočet celkového ratingu:
Kde:
BPmax = maximální hodnota bodů pozice ze všech typů kvalifikací
BPmin = minimální hodnota bodů pozice ze všech typů kvalifikací
BO = body osoby
Cílem je, aby osoba na pozici (platí pro celkový rating i pro rating za jednotlivé typy kvalifikací):
Při dosažení minimálního počtu bodů měla rating 0%.
Při dosažení maximálního počtu bodů měla rating 100%.
Podmínky pro generování případů:
V tomto bloku lze nastavit podmínky, podle kterých se budou automaticky generovat případy. Tyto podmínky zpracovává vnější funkce, proto se nabízejí jen ty typy událostí, které jsou zpracovávané a definované. Údaje pro automatické generování případů se mohou vyhodnocovat z externích aplikací, např.: docházkový systém.
Nový typ události přidáte kliknutím na ikonu nová položka a vybráním hodnoty podmínky pro generování případu, nebo kliknutím pravým tlačítkem myši do bloku Podmínky pro generování případů a vybráním volby Nová podmínka.
Např.: chceme automaticky generovat případ pokud má osoba na editované pozici určitý počet pozdních příchodů. Případ se vygeneruje pokud osoba dosáhla pěti pozdních příchodů o více než půl hodiny v jednom měsíci.
Vyplňované hodnoty:
- Typ události - výběr z nadefinovaných a zpracovávaných typů událostí
- Kontrolovaný časový úsek - počet dní ve kterých probíhá kontrola.
- Počet událostí - počet událostí v kontrolovaném časovém úseku, při kterém se má automaticky vygenerovat případ.
- Tolerované množství - množství, jehož překročení způsobí vygenerování případu.
Nástrojová lišta
Nástrojová lišta slouží k základnímu ovládání a obsahuje tyto volby:
uloží změny v aktuální položce
slouží k založení nové osoby
přepnutí do editačního režimu
výstup tiskové sestavy
zobrazení historie operací s položkou
vložení kopie údajů z existující pozice
Všechny povinné údaje na formuláři musí být vyplněny, jinak nelze záznam uložit.
Tlačítko minimalizace 
na jednotlivých blocích údajů slouží k minimalizaci daného bloku údajů a tím zpřehlednění aktuálního zobrazení.
Změny je třeba uložit ikonou . Pro opuštění formuláře bez uložení změn zavřete aktivní detail a po otázce na uložení vyberte volbu Ne.
Příklad vytvoření Nové pozice.
Strom pozic
Slouží ke grafickému znázornění vzájemných závislostí jednotlivých pozic.
Dvojklikem na položku se otevře detail položky a pravým tlačítkem myši se vyvolá nabídka možností operací s položkou.